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| 一次成功的会议是和前期精密的准备工作、方案的制定、与酒店、旅行社及其他相关单位的合作、有效的交通渠道、人力资源的调度、和强大的应变能力等是息息相关的，我们竭诚为你打造最全面、细致的操作方案，让您事事尽在掌握。 |
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| 一、接 站： |
1、提供优秀导游协助会务组举牌机场（车站）接站； |
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2、提供接、送站时所需的各类型豪华空调车； |
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| 二、营造气氛： |
1、酒店大堂内欢迎水牌，门外或会场横幅等；
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2、烟花礼炮、歌舞表演等； |
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3、礼仪小姐(现场礼仪接待，派发资料，形象展示)、文艺演出(专业表演团，可
挑选节目)、空 飘(氢气球充气、升空)、花 篮(大、中、小号订做)、主持人
(男、女均可)、签到笔薄(专业用品)、摄影摄像(专业摄影公司、专业摄影师) |
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| 三、报 到： |
1、 酒店大堂内免费提供签到台（桌）及提示牌； |
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2、 专职人员协助会务组负责签到、分房等有关事宜； |
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| 四、会 场： |
1、 根据会务组要求，策划、制作会场背景， |
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2、 根据会务组要求，专职人员负责会场的桌、椅摆放，负责与酒店方协调会场
茶水、纸、笔供应情况及灯光、音响设备调试情况等； |
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| 五、礼品制作： |
1、 向会务组人员介绍北海特色纪念品 ，并陪同选购或根据会务组要求制作会议
纪念品； |
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| 六、返程票务： |
1、 会议报到期间提供专职票务人员负责返程票务登记 ；根据您会议的人数、和
疏散日期等细节争取最优惠的折扣票价。 |
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2、 返程火车票订票费：硬卧：20-40元/张，软卧：40-60元/张； |
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3、 免费代订北海/海口船票、汽车票、全国各地机。 |
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| 七、印刷设计： |
1、名片单色/多色的制作； |
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2、意见调查表格,
相关资料的打字、复印、印刷； |
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3、彩旗的制作； 背景牌：有材料做夹板，进口萤光纸； |
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| 八、邮政速递： |
1、文件资料包含印刷品，信函、明信片、大、小件包裹的代为发送、寄出。 |
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| 九、汽车租赁： |
1、专车免费全天接站；优惠价格提供会议期间用车服务。 |
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| 九、医疗保健： |
1、如客户需要，我们可派出随团医生，保障会议期间客人的身体健康。 |
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| 十、物品运输： |
1、大、小件展品运输；特种展品运输；
远程展品运输；参展资料运输； 贵重展
品运输。 按客户要求开出发票（会议票） |
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| 考察安排： |
提供多条考察线路，优惠价格安排参会代表的会后考察活动。景点景区、旅游空调用车、旅游保险、优秀导游服务，一应俱全。 |
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| 备注：根据客户的意愿、要求，策划、组织、执行会议的各项接待工作，让会议客户放心、满意最大化；让会议接待服务优质最大化。具体执行情况，以双方协商为准。
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